北京中貿聯國際展覽有限公司
Beijing UT Internatianal Exhibition Co.,Ltd
中贸联出展字[2004]001号
关于邀请参加2005年美国
纽约“国际灯饰博览会”的通知
各有关单位：
北京中贸联国际展览有限公司是中国国际贸易促进委员会及中国国际商会的会员单位，公司成立于1998年，是由展览业资深人士出资组建的有限责任公司，是国家工商行政部门正式批准具有从事国内外展览业务主办权的专业性展览公司。公司成立七年来，已在北京、上海及深圳等地举办了多届照明灯具、文具展览会，并在上海、深圳开设了分公司，在美国设立了子公司。公司拥有一支高素质人员专业队伍，具有很强的组织策划、设计制作、国内外招商、开拓展览项目的能力。公司的目标为：打造国际一流品牌展会，创建国际一流名牌展览企业。
现经上级有关部门同意，我公司将组织国内企业参加2005年4月在美国纽约举办的“国际灯饰博览会”（LIGHTFAIR
INTERNATIONAL）。此展览会由美国北美照明工程协会和国际照明设计协会主办，是北美地区最大的国际灯具展，展览会每年一届，在拉斯维加斯及纽约二个城市间轮回展出。2005年的展览会将在美国的金融贸易中心纽约举办，该展览会专业性强，参展商和到会参观客商的档次都很高，来自世界各地照明行业的知名企业都连年参展，并且在展会上占据了显著的位置。该展览会最具吸引力在于前来参观的客商都是产品采购的决策人或是直接的指导者，或是对于产品采购具有审批权、对于产品具有建议权及负责选择并订购产品的专业人士。到会的客商主要来自美国本土，加拿大、南美地区、欧洲、日本、韩国、马来西亚等地。2003年的展览会上有超过400家灯具领域内的专业制造商到会参加，有17000名来自建筑、工程、设计行业的专家及最终用户到会参观洽谈贸易。展期内参观询价以及贸易洽谈的客商络绎不绝。在此我们真诚的邀请贵单位参加2005年美国纽约“国际灯饰博览会”。
现将有关报名参展事项通知如下：
一、展览会名称：美国纽约“国际灯饰博览会”（LIGHTFAIR INTERNATIONAL 2005）
二、展出时间：2005年4月12-14日
三、展出地点：纽约Jacob Javits Convention Center 展览中心
四、展品范围：
各类灯具，固定及隐藏式照明灯具，便携式照明灯具，特殊照明灯具，零配件与
装置设施，辅助材料，雕塑及器物照明灯具等，户外照明；照明产品及系统：灯泡，吊灯，灯罩，灯，照明装置，灯光系统；灯饰配件及零件，室内灯光及环境灯光设计，照明设备及器材，灯光控制及量度技术等。
五、参展费用：详见（附件二）
六、参展申请：请参展单位认真填写“参展申请表（附件一）”加盖公章后传真
回我公司，我司在收到参展报名表及确认贵单位的参展申请后，会及时给参展单
位寄发参展确认函及有关资料。
七、展位确定及预付定金：参展单位被确认参展资格后，请即向组团单位预付参
展定金30000元人民币，以保证摊位的最后落实并享有摊位优先分配权。
收款单位：北京中贸联国际展览有限公司
开户银行：中国银行北京市万泉河支行 帐 号：08304308091001
八、联系办法：
组团单位：北京中贸联国际展览有限公司
联系地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦806-807室 邮 编：100080
电 话：010-88431602、88431603、82602638
传 真: 010-82602669、88261601
电子邮件：
zhaohlbiwin@vip.sina.com
联 系 人：赵宏丽 、侯红军
北京中贸联国际展览有限公司
二〇〇四年八月八日
附件一、参展申请表
二、费用标准表
三、2005年国内外展览计划一览表
附件一、
参展申请表
（合同书）
北京中贸联国际展览有限公司：
我单位拟参加下列展览会，请予确认。
（此表将用于宣传、联系出国手续等使用，请认真填写各项，传真我司010-88261601）
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展览会名称 |
2005年美国纽约“国际灯饰博览会” （2005.4.12-14） |
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参展单位名称 |
中文 |
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英文 |
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参展单位地址 |
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申请面积 |
标准摊位3MX3M ( )个、 非标准摊位（3MX ）= 平方米 |
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参展人数 |
人 |
企业性质： 私营 □ ， 股份 □
，
国有 □ |
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护照类型 |
私人护照：（ ） 名 ， 因公普通护照：（ ） 名
， 公务护照：（ ） 名 |
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派人单位上级主管部门 |
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主要参展产品（中英文）： |
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主 办
单 位 |
参 展
单 位 |
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北京中贸联国际展览有限公司 地 址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦806-807室 邮 编：100080 电 话：010-88431602、88431603、82602637 传 真：010-82602669、88261601 E-MAIL：zhaohlbiwin@vip.sina.com 联系人：赵宏丽、侯红军 |
联系人 |
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地 址 |
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邮 编 |
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电 话 |
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手 机 |
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帐户名称：北京中贸联国际展览有限公司 开户银行：中国银行北京市万泉河支行 帐 号：08304308091001 |
传 真 |
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互联网址 |
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电子信箱 |
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主办单位确认章： 年 月 日 |
参展单位领导意见：
（参展单位盖章） 年 月 日 |
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备注: 1、本申请表（合同书）一式二份, 经双方盖章确认后即开始具有法律效力； 2、本申请表一经确认,请及时预付参展预定金30000元人民币 ，以便保证摊位的落实； 3、凡实际出运展品或实际展品价值与你单位申报的不符造成的损失由参展单位负担； 4、遇人力不可抗拒，如战争、罢工、自然灾害、使馆拒发签证，给参展单位带来的损失由双方协商解决。 |
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附件三、
参 展 费 用 表
|
项目名称 |
2005年美国“国际灯饰博览会” |
地
点 |
美国
纽约 |
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展览时间 |
2005年4月12日—14日 |
在外天数 |
（暂按在外12天计） |
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序号 |
费 用 项 目 |
单
位 |
金
额 |
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美
元 |
人民币 |
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1 |
摊位费 |
场地、标准展架、桌椅、照明租赁费 |
每摊位 （3M×3M） |
|
31000 |
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2 |
布展费 |
摊位内展台、道具租赁及整体布展费 |
|
10000 |
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3 |
运杂费 |
展品海陆运输（单程）、国外报关费、展品运至展台（包括现场施工费） |
M3 |
|
4000 |
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4 |
回运费 |
未售展品回运及结关费（不回运免交） |
M3 |
|
(4500) |
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5 |
展品税 |
展品国外销售进口税及增值税 |
8％ |
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6 |
机票费 |
往返机票（上海－美国） （自购机票者交管理费1500元人民币） |
每 人 |
|
10000 |
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7 |
城交费 |
国外城市间交通费（展会结束后离团免交） |
" |
|
4000 |
|
8 |
租车费 |
展览会期间租车费 |
" |
|
1000 |
|
9 |
人员费 |
按财政部标准，食宿杂费每人每天125美元 |
" |
1500 |
（12600） |
|
10 |
零用费 |
10天内50美元，10天外每天加5美元 （可以不交不发） |
60 |
（504） |
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11 |
综合费 |
报名及综合管理费、人身保险及机场费等 |
" |
|
2000 |
|
12 |
会刊费 |
展览会宣传及展会会刊名称登录费 |
每公司 |
|
1000 |
|
13 |
接待费 |
出境前国内集中食宿、交通费 |
每 人 |
|
450 |
|
14 |
签证费 |
美国签证费（自办免交） |
" |
|
900 |
|
备注： 1、表内外汇部分：暂按1美元=8.40元人民币预收，展后按实际兑换率结算（含国内购汇及国外兑换旅行支票手续费）。 2、参展展品运费按实际体积相乘计算，最少不低于1000元人民币（无运输展品免交）。 3、收款单位：北京中贸联国际展览有限公司 开户银行：中国银行北京市万泉河支行 帐 号：08304308091001 4、拟定行程：上海-纽约-华盛顿-布法罗-拉斯维加斯-洛杉矶-上海 |
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附件二、
北京中贸联国际展览有限公司
2005年国内外展览计划一览表
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序号 |
参展国别及地点 |
展 览 会 名 称 |
日 期 |
经办人 |
|
|
1 |
中 国 |
深 圳 |
中国（深圳）国际照明电器博览会暨台北第十六届国际照明灯具展览会 |
2004. 10.29-11.01. |
韩 平 |
|
2 |
德 国 |
科 隆 |
科隆五金工具博览会，科隆家居、园艺及消费品博览会 |
2.27-3.01 |
每年一届 |
|
3 |
中 国 |
上 | |||