尊敬的      女士/先生：

　　感谢您为本次研讨会提交论文，中日韩第二届照明科技研讨会将于2009年8月27、28日在日本北海道工业大学举行，为保证您如期与会，中国照明学会决定委托旅行社组团前往参会，会后安排参观学习。

　　出访日期为：8月26日—9月2日
　　出访行程为：北京—北海道—东京—京都—大阪—北京
　　费用：11180元/人（预计）

　　现紧急征求您的意见，是否随团参会。如果同意，请于7月10日前告知学会。电话：010-65836525。如自行参会请提供如下信息：（姓名、性别、出生日期、护照号码）。向日方索取邀请函并请您自行办理签证手续。

中日韩照明科技研讨会
中方组委会
2009年7月2日